Welke documenten zijn nodig bij een tijdelijk verblijf?

Op 1 mei 2004 werden tien landen uit Midden-Europa lid van de Europese Unie. Vanaf 2007 traden ook Roemenië en Bulgarije toe, en later ook nog Kroatië. In de Europese Unie geldt een vrij verkeer van personen, goederen, kapitaal, diensten en van werknemers. Ook al is er vrij verkeer van werknemers, toch zijn er nog bepaalde regels wat het verblijf in een andere lidstaat betreft. Wanneer een onderdaan van een EU- land naar een andere lidstaat gaat en daar langer dan één week verblijft op een niet-publieke plaats (bijvoorbeeld bij particulieren), dan moet deze persoon zich melden bij de plaatselijke autoriteiten. Dit geldt dus bijvoorbeeld niet alleen voor Poolse werknemers die naar ons land komen als seizoenwerknemer. Ook Belgen die op vakantie gaan naar Frankrijk of Italië en bij particulieren logeren, moeten zich melden bij de gemeentelijke diensten. Door de gemeente wordt dan een document 3Ter (‘melding van tijdelijk verblijf’ of ‘aankomstverklaring’) afgeleverd. Dit document geldt voor drie maanden of 90 dagen. Wanneer seizoenwerknemers in de toekomst voor minder dan drie maanden naar ons land komen, blijft het document 3Ter van toepassing. Er zijn evenwel 100 dagen seizoenarbeid! En een 3Ter voor een duur van 90 dagen is hierbij niet voldoende. Sinds november 2024 is er een  KB waarbij er voor seizoenwerknemers die langer dan drie maanden in ons land verblijven, een Bijlage 3 Septies voorzien. Deze geldt voor de volledige duur van de seizoenarbeid. Er gebeurt geen inschrijving in het rijksregister. 

Wat is een Bijlage 19?

Wanneer een seizoenwerknemer voor meer dan drie maanden naar België komt geldt er nu een Bijlage 3 Septies. De betrokken persoon moet aantonen dat hij onderdaan is van een EU-land aan de hand van zijn ID-kaart. Er moet ook zekerheid zijn dat hij in ons land zal werken als seizoenwerknemer. Daarom moet de originele gelegenheidskaart worden voorgelegd. Er moet een Bijlage 19 (‘aanvraag van een verklaring van inschrijving’) worden opgesteld waarop deze gegevens worden vermeld. De seizoenwerknemer krijgt een kopie van de Bijlage 19. Met deze Bijlage 19 kan een document 3 Septies worden aangevraagd. 

3Septies voor een langer verblijf

Een bijlage 3ter geldt slechts voor 90 dagen, maar er zijn 100 dagen seizoenarbeid. In het verleden moest de werkgever contact opnemen met de gemeente van verblijf om een verlenging te bekomen van de ‘aankomstverklaring’. Deze werkwijze was omslachtig en bovendien niet reglementair verankerd. Er is nu een Bijlage 3 Septies die geldt voor het hele seizoen. De Bijlage 3 Septies (‘Erkenning van het recht op verblijf van meer dan drie maanden van de burger van de EU’) is geldig tot de plukkaart vol is, maar loopt in elk geval af op 31 december van het betrokken jaar. Dit is een belangrijke vereenvoudiging. Op de Bijlage 3Septies wordt ook een foto aangebracht. Het verblijf van een seizoenwerknemer is nu geregeld voor de volledige periode dat hij in België werkt.